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  • 當前位置:首頁  機構設置  綜合科

    一、綜合協調

    1.負責對外聯絡、協調與院內外其他部門的關系及部門內各辦公室之間的關系;

    2.負責處理學生反映意見的答復等工作;

    3.監督各科室按照教務處服務承諾文明辦公,加強作風建設。

     

    二、經費管理

    制訂財務預算、決算;負責教務處經費的支出審核等工作。

     

    三、文件管理

    1.負責各類文件的收發處理;

    2.負責教務處的檔案建設工作。

     

    四、信息宣傳

    1.負責教務處在院內外的對外宣傳工作;

    2.負責教務處有關工作的網上信息及其他新聞信息的發布等工作。

     

    五、教務管理人員的培訓工作

    1.組織部門內的學習制度建設,提高處內工作人員的業務水平;督促各科室嚴格按教務管理規章制度進行教務管理。

    2.協助其他科室加強對各教學單位教學管理人員進行培訓。

     

    六、教學類講座管理

    負責學院教學類講座的組織、協調和管理工作。

     

    七、教務處處內工作管理

    (一)會議管理

    負責教務處及各科室召集的各種會議的協調管理、統一安排。

    (二)印信管理

    1.負責審核教務處公章及處長印章的使用,開具對外行政介紹信。

    2.負責在校生成績單(含出國成績單)及四、六級和計算機等級證明的審核印章。

    (三)網頁管理

    負責教務處的網頁建設工作,內容更新的監督及管理工作。

    (四)資產管理

    負責處內固定資產的購買申請、調配、管理、維護。

    (五)人事管理

    1.負責處內所有人員的信息管理和日??记诠ぷ?。

    2.負責各教學單位的學生秘書的信息管理和考勤工作。

    (六)其它工作

    1.負責《吉林大學珠海學院校報》教學版塊的責任編輯工作。

    2.信息統計工作。

    3.綜合治理工作。

    4.辦公室建設。  

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